- İngilizce Vize Talep Dilekçesi (şirketin antetli kağıdına İngilizce,Konsolosluğa hitaben, kaşe ve imzalı)
- Orjinal davetiye (Davet eden kişinin adres ve telefon bilgilerinin yer aldığı belediye onaylı davetiye, seyahat tarihleri, Belçika ulusal pasaport fotokopisi eklenmeli)
- Pasaport (Belçika seyahati sonrası en az 3 ay geçerli)
- 2 adet biyometrik fotoğraf (güncel, 3,5×4,5 cm ölçülerinde, beyaz fon arkalı)
- Gelir belgeleri (kira sözleşmesi, tapu, araç ruhsatı fotokopileri varsa)
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile ve adres bilgileri içeren)
- Kimlik fotokopisi
Kişinin bulunduğu duruma göre hazırlaması gereken belgeler
Kişi şirket sahibi ise;
- Güncel şirket evrakları (orijinal faaliyet belgesi, sicil gazete, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
- SGK / Bağ-Kur hizmet dökümü
- Banka hesap özeti (son 3 aylık, en az 5.000 TL bakiyeli, kaşe, imzalı ve banka imza sirküleri ile)
Kişi şirket çalışanı ise;
- Güncel şirket evrakları (orijinal faaliyet belgesi, sicil gazete, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
- SGK işe giriş bildirgesi ve SGK hizmet dökümü
- Maaş bordrosu (son 3 aylık, imzalı ve kaşeli)
- Banka hesap dökümü (güncel, son 3 aylık, en az 5.000 TL bakiyeli, kaşe,imza ve imza sirküleri ile)
Kişi Devlet Dairesi çalışanı ise;
- Çalışma belgesi (bağlı bulunulan kurumdan alınmış)
- Görev kimlik kartı fotokopisi (ön ve arka yüz)
- Maaş bordrosu (son 3 aylık, imza ve kaşeli)
- Banka hesap özeti (son 3 aylık, en az 5.000 TL bakiyesi olan, kaşe, imza ve banka imza sirküleri ile)
Kişi Öğrenci ise;
- Öğrenci belgesi (güncel, orijinal, ingilizce)
- Muvafakatname (18 yaşından küçükler için, anne ve babadan noter onaylı,aslı)
- Sponsor evrakları
Kişi Ev Hanımı ise;
- Orjinal davetiye (Davet eden kişinin adres ve telefon bilgilerinin yer aldığı belediye onaylı davetiye, seyahat tarihleri, Belçika ulusal pasaport fotokopisi eklenmeli)
- Banka hesap özeti (Son 3 aylık en az 4000 TL bakiyeli, kaşe, ıslak imza ve banka imza sirküleriyle)
Öğrenci ve Ev hanımlarına sponsor olacak kişilerin hazırlamaları gereken evraklar;
A – İşveren ise,
- Sponsor yazısı (Şirketin antetli kağıdına, Konsolosluğa hitaben, sponsor olunacağı ve yakınlık derecesi belirtilmiş kaşe ve imzalı)
- SGK Hizmet Dökümü
- Güncel tarihli şirket evraklarınız (Orjinal faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri, sicil gazete fotokopileri)
- Banka hesap dökümü (Son 3 aylık, en az 5000 TL bakiyesi olan, kaşe, imza ve banka imza sirküleri ile birlikte / belge orijinal ıslak kaşeli olmalı)
B- Çalışan ise;
- İşveren mektubu (İşveren tarafından, şirketin antetli kağıdına İngilizce, konsolosluğa hitaben, kişinin bu iş yerinde çalıştığını belirten kaşe ve imzalı)
- Sponsor yazısı (Konsolosluğa hitaben İngilizce, sponsor olunacağı ve yakınlık derecesi belirtilmiş, ıslak imzalı)
- Güncel tarihli şirket evraklarınız (Orjinal faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri, sicil gazete fotokopileri)
- SGK işe giriş bildirgesi ve hizmet dökümü (kaşeli ve imzalı)
- Maaş bordrosu (Son 3 aylık, imza ve kaşeli)
- Banka hesap özeti (Son 3 aylık, en az 5000 TL bakiyesi olan, kaşe, imza ve banka imza sirküleri ile birlikte)
C – Devlet Memuru ise;
- Çalışma ve resmi izin belgesi (Bağlı bulunulan kurumdan alınmış)
- Görev kimlik kartı fotokopisi (Ön ve arka yüz)
- Maaş bordrosu (Son 3 aylık, imza ve kaşeli)
- Banka hesap özeti (En az 5.000 TL bakiyesi olan, kaşe, imza ve banka imza sirküleri ile birlikte /belge orjinal ıslak kaşeli olmalı)
- Sponsor yazısı (Konsolosluğa hitaben İngilizce, sponsor olunacağı ve yakınlık derecesi belirtilmiş, ıslak imzalı)
D – Emekli ise;
- Sponsor yazısı (Konsolosluğa hitaben İngilizce , sponsor olunacağı ve yakınlık derecesi belirtilmiş, ıslak imzalı)
- Maaş bordrosu (Son 3 aylık, imza ve kaşeli)
- Banka hesap özeti (Son 3 aylık, en az 7000 TL bakiyesi olan, kaşe, imza ve banka imza sirküleri ile birlikte /belge orjinal ıslak kaşeli olmalı)
- Emekli kartı fotokopisi veya E devletten alınmış emeklilik belgesi
Not: Belçika aile ve arkadaş ziyaret vizesi başvurunuz sırasında yukarıdaki ana evrakların yanında konsolosluk durumunuza ve mesleğinize uygun ek evraklar talep edebilir.